What is Accounting in Hindi : सरल शब्दों में जानिये लेखांकन क्या है

What is Accounting in Hindi : Accounting को हिंदी में ‘लेखांकन’ कहा जाता है। आधुनिक युग में business इतना बढ़ गया है कि एक दिन में करोड़ों-अरबों transactions हो रहे हैं। इन transactions को याद रखकर business का संचालन करना असंभव है।

किसी भी Organisation, Company या किसी भी तरह के business को सुचारु रूप से चलाने के लिए वहां हो रहे transactions का data रखना होगा. तभी हम business को अच्छे से run कर पायेंगे, और जब हमे business को run करने के लिए data रखने की जरुरत है तो हमे business में जितनी भी transactions हो रहे हैं उन सभी transactions का record maintain करना होगा, लेकिन कैसे? 

चलिए विस्तारपूर्वक जानते हैं कि – लेखांकन क्या है? What is Accounting in Hindi.

What is Accounting in Hindi

चूँकि वर्तमान समय में कारोबार इतना बढ़ गया है कि हम यदि जैसे-तैसे business में हो रहे transactions को record करेंगे तो महीने या साल के अंत में हमे खुद भी पता नहीं चलेगा की हमारे business में हमे कितना net profit हुआ, कितने की हानि हुई, हमारे देनदारियां कितनी हैं, हमे किन किन लोगों से कितना लेना है या किन – किन लोगों के पास हमारा बकाया है इत्यादि।

परिणामस्वरूप हम खुद में ही उलझ के रह जायेंगे और हमारा business वही पर थम जायेगा। इन्ही परेशानियों को दूर करने के लिए इन transactions का व्यवस्थित या क्रमबद्ध records रखे जाते हैं तथा उनके क्रमबद्ध ज्ञान या प्रयोग कला को ही लेखाशास्त्र (Accounting) कहा जाता है।

इस तरह लेखांकन का परिभाषा हुआ “किसी वित्तीय लेनदेन को क्रमबद्ध रूप से लेखबद्ध करने, उनका वर्गीकरण करने, सारांश तैयार करने एवं उनको विश्लेषणात्मक रूप से प्रस्तुत करने की कला को लेखांकन कहते हैं।”

लेखांकन एक कला है, ऐसा क्यों कहा जाता है ?

AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) के अनुसार “वित्तीय प्रकृति के व्यावसायिक घटनाओ को मुद्रा के रूप में प्रभावी रूप से लिखने , वर्गीकृत करने तथा सारांश निकालने और उसके परिणामो की व्याख्या करने की कला को लेखांकन कहा जाता है।’’

अब आप तो यह समझ ही गए होंगे की Accounting क्या है किन्तु और भी कुछ महत्वपूर्ण तथ्य हैं जो आपको जानना अति आवश्यक है-

• Accounting हमे वित्तीय जानकारी कलात्मक रूप से देता है।
• Accounting को ‘व्यवसाय की भाषा’ कहा जाता है।
• लेखांकन दो शब्दों को मिलकर बना है लेख और अंकन जहाँ लेख का मतलब होता है लिखना और अंक का मतलब होता है अंको में.

ऊपर लिखे गए शब्दों को ध्यान से देखिये नाम से ही स्पस्ट हो जायेगा की लेखांकन क्या है –

किसी भी घटनाक्रम को अंको में लिखने की कला को लेखांकन (Accounting) कहा जाता है। यहाँ पर “किसी भी घटनाक्रम” का आशय उन समस्त क्रियाओं से है जहाँ पर रुपयों का आदान प्रदान होता है।

Accounting में प्रारंभिक तीन क्रियाएं होती है

(i) Recording : हिंदी में इसे अभिलेख कहते हैं। Business में जो भी लेन – देन होता है उसे पहली बार लिखने की क्रिया को अभिलेखन कहते हैं। इसे ही हम रोजनामचा और English में Journal entry के नाम से जानते हैं। यानि वित्तीय लेनदेन की घटनाओ को लिखने के लिए हम सबसे पहले Journal entry का उपयोग करते हैं.

(ii) Classification : हिंदी में इसे वर्गीकरण के नाम से जाना जाता है। Journal entry में किये गए entries को अलग अलग भागों में विभाजित कर लिखने की क्रिया को वर्गीकरण कहते हैं। वर्गीकरण को खाता (Ledger) भी कहा जाता है।

(iii) Summarising : इसे हिंदी में हम संक्षेपण के नाम से जानते हैं। वर्गीकृत किये गए मदों को एक जगह लिखने की क्रिया को संक्षेपण कहते हैं। इसे परीक्षासूचि (Trial balance) भी कहा जाता है। इसे परीक्षासूचि इसलिए कहते हैं क्योंकि हमारे Accounting calculation में यदि कोई गलती हो जाये तो हम Trial balance के द्वारा ही पकड़ते हैं।

सबसे पहले Recording उसके बाद Classification और उसके बाद Summarising करने की कलात्मक क्रिया को ही हम Accounting के नाम से जानते हैं।

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लेखांकन एक कला है या विज्ञान?

ऊपर में लिखे गए लेखों में मैंने आपको बताया है लेखांकन एक कला है और AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) के अनुसार भी हमने पढ़ा है की लेखांकन एक कला है किन्तु स्मिथ एवं एशबर्न ने लेखांकन की परिभाषा में कुछ बदलाव करके उसे अपनी भाषा में इसप्रकार प्रस्तुत किया है उनके अनुसार –‘लेखांकन व्यावसायिक घटनाओ को सारांशित करने की कला के साथ साथ उन घटनाओ को जो वित्तीय प्रकृति का हो उसका अभिलेखन तथा वर्गीकरण करने का विज्ञान है।’

उनके द्वारा दिए गए परिभाषा के अनुसार लेखांकन एक कला होने के साथ साथ विज्ञान भी है। अब सवाल यह उठता है की लेखांकन एक कला है या विज्ञान है या कला और विज्ञान दोनों ही है ? 

लेखांकन को कला और विज्ञान दोनों ही कहा जा सकता है। कला के रूप में जैसे हमने ऊपर बताया है Recording, Classification और उसके बाद Summarizing किया जाता है तथा विज्ञान के रूप में Recording, Classification और उसके बाद Summarizing करने के इसके निश्चित नियम हैं। हमे उन नियमो का अनुपालन करना अनिवार्य होता है।

हमे ज्ञात होना चाहिये जहाँ निश्चित नियम की बात आती है वहां विज्ञान की भी बात होगी क्योंकि विज्ञान अनिश्चितताओं पर कार्य नहीं करती है, उसके कुछ निश्चित नियम हैं और उन नियमों का अतिक्रमण नहीं किया जा सकता है। इसी तरह Accounting के लिए भी कुछ निश्चित किये गए नियम हैं और हमे उन नियमों का पालन करना होता है और इस प्रकार हम कह सकते हैं की लेखांकन भी एक प्रकार का विज्ञान है।

कला का अर्थ होता है की किसी भी चीज़ को कलात्मक रूप से पेश करना। कलात्मक रूप से पेश करने से मेरा अभिप्राय यह है की सुन्दर तरीके से, systematic, यथाक्रम जिसके लिए हमने ऊपर में क्रमबद्ध शब्द का प्रयोग किया है, क्रमबद्ध यानि – serialated. और हम जब भी Accounting करते हैं उसे कलात्मक तरीके से ही पेश करते हैं।

अतः हम कह सकते हैं की लेखांकन एक कला होने के साथ- साथ एक विज्ञान भी है। आशा करता हूँ आज का concept What is Accounting in Hindi आप समझ गये होंगे और यदि सम्बंधित विषय से आपके मन में यदि कोई सवाल हो तो आप comment करके पूछ सकते हैं.

Final Words,

वर्तमान समय में एकाउंटिंग का क्षेत्र काफी व्यापक हो चूका है और आजकल हर निजी और सरकारी संस्था, कार्यालय, कम्पनी में हिसाब – किताब करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है. इसका व्यापक विस्तार होने के फलस्वरूप इस क्षेत्र में करियर की अनेकों संभावनाएं मौजूद हैं. बदलते दौर के साथ लगातार इसकी मांग बढ़ती जा रही है.आप चाहें तो एकाउंटिंग क्षेत्र में एक सफल करियर बना सकते हैं और इस काम में आपको संबंधित संस्था का रोजाना होनेवाले लेन-देन का हिसाब रखने का काम करना पड़ता है. आप एक अकाउंटेंट के तौर पर इस क्षेत्र से जुड़ सकते हैं.