लेखांकन में, छात्र अक्सर accounts receivable और accounts payable के बीच भ्रमित हो जाते हैं. इसलिए इन दोनों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि उनमें से एक liability account है और दूसरा एक asset account है.
मैंने अपनी पिछली लेख में accounts receivable के बारे में बताया था, जिसे आप पढ़ सकते हैं और आज के इस लेख के जरिये मैं आपको accounts payable के बारे में बताने जा रहा हूँ.
दोस्तों, accounts payable एक महत्वपूर्ण accounting term है और इसे समझना काफी आसान है. यह short-term debt (अल्पकालिक ऋण) है जो की किसी भी कंपनी के लिए Liability होता है.
चूंकि इसे किसी भी कंपनी के लिए एक प्रकार का दायित्व माना जाता है, इसलिए इसका प्रबंधन एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रिया है.
ऐसा इसलिए है क्योंकि इसके माध्यम से कंपनी अपनी देय दायित्वों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करती है. यह ज्ञात होना चाहिए कि किसी भी व्यवसाय के लिए अपनी देय देनदारियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना एक आवश्यक और महत्वपूर्ण कार्य होता है.
Accounts payable क्या होता है? (What are accounts payable?) आइये इसके बारे में विस्तारपूर्वक समझते हैं –
Table of Contents
Accounts payable क्या होता है?
Accounts payable को हिंदी में देय खाता कहा जाता है. यह वास्तव में एकप्रकार का देनदारी अर्थात कर्ज होता है और यह वर्तमान देनदारी (करेंट लायबिलिटीज) के तहत आता है जिसकी एंट्री कंपनी की बैलेंस शीट में Current Liabilities में होती है.
जब कोई कंपनी क्रेडिट अथवा उधार पर कोई सामान खरीदती है जिसे उसे कुछ दिनों में वापस उस उधार को चुकाने की आवश्यकता होती है. इसे आप उधार में माल लेना भी कह सकते हैं और इसी को accounts payable के रूप में जाना जाता है. इसका उपयोग क्रेडिट पर खरीदे गए सामान या सेवाओं के लिए बकाया धन का वर्णन करने के लिए किया जाता है.
जब कोई कंपनी कोई सामान नकदी ले अथवा उधार ले उसे अपने accounts में इसकी एंट्री करनी पड़ती है और जो सामान कंपनी उधार में लेती है उस अकाउंट को हम accounts payable अथवा देय खाता के रूप में जानते हैं.
Accounts payable का भुगतान क्यों आवश्यक है?
जैसा कि आप समझ चुके हैं कि देय खाता एकप्रकार का liability (दायित्व) होता है जो कि current liabilities के अंतर्गत आता है.
अब यहाँ पर एक महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि इसका भुगतान क्यों आवश्यक है? आपको बता दें कि यदि इसका भुगतान समय पर नहीं किया जाता है तो कंपनी डिफ़ॉल्ट हो सकती है इसीलिए डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए इसकी भुगतान करने की आवश्यकता होती है.
Accounts Payable की एंट्री कैसे की जाती है?
जब कोई कंपनी किसी लेनदार से उधार पर सामान या सेवाएं खरीदती है और इस उधार को उसे थोड़े समय में वापस चुकाना पड़ता है, तो लेखांकन प्रविष्टि को देय खातों के रूप में जाना जाता है.
यह कंपनी के लिए liability होती है जिसकी एंट्री कंपनी के बैलेंस शीट में Current Liabilities में होगी. अर्थात बैलेंस शीट पर, यह वर्तमान देनदारियों के तहत दिखाया जाता है. बैलेंस शीट के अलावा कंपनियों के Cash Flow Statement में भी इसकी एंट्री होती है.
मान लीजिये कोई कंपनी 01 फ़रवरी 2022 को 1,00,000 का इन्वेंट्री उधार पर खरीदा और 29 फरवरी 2022 को नकद में इस उधार को चुकाने का वादा किया तो आप इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए Accounts Payable Journal Entries निम्न तरीके से करेंगे-
Example – Journal Entries of Accounts Payable
उधार पर माल की खरीद रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल एंट्री –
आपूर्तिकर्ता को नकद भुगतान करने के लिए जर्नल प्रविष्टि –
अन्य महत्वपूर्ण बात
दोस्तों, देय खाता को अल्पकालिक दायित्व के रूप में माना जाता है, जिसका अभी तक भुगतान नहीं किया गया है. किन्तु इस दायित्व का भुगतान निश्चित अवधि के भीतर डिफ़ॉल्ट से बचने के अवश्य किया जाना चाहिए. आपको यह समझना चाहिए कि किसी कंपनी की बैलेंस शीट में यह एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है.
