Hi friends, आज के लेख में हम सीखेंगे कि journal entries का format कैसा होता है. जर्नल एंट्री फॉर्मेट बही खाता पद्धती में उपयोग किया जानेवाला वह मानक प्रारूप है जहाँ कंपनी की सभी व्यावसायिक लेन-देन का रिकॉर्ड रखा जाता है.
यह लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति (double-entry bookkeeping system) है. इसमें डेबिट और क्रेडिट पक्ष हमेशा समान रहते हैं.
आईये विस्तारपूर्वक जानते हैं जर्नल एंट्रीज़ के format के बारे में –
Format of Journal Entries
जैसा कि आप ऊपर दिए गये figure में देख सकते हैं कि Journal Entry के standard format में 5 column होते हैं.
First Column : Date of Transaction (लेनदेन की तारीख)
पहले कॉलम में, लेन-देन की तारीख दर्ज की जाती है. इसमें वर्ष और महीना केवल एक बार लिखा जाता है, जब तक वे बदलते नहीं जाते हैं. जर्नल एंट्रीज़ बनाते समय तारीखों और महीनों के अनुक्रम को सख्ती से बनाए रखा जाना चाहिए.
Second Column : Particulars
इस कॉलम में प्रत्येक लेनदेन दो खातों को प्रभावित करता है. यहाँ एक खाता को डेबिट किया जाता है और दुसरे को क्रेडिट किया जाता है. यहाँ डेबिट किए जाने वाले खाते का नाम पहले लिखा जाता है और कॉलम के अंत में ‘Dr.’ शब्द लिखा जाता है.
Credit किए जाने वाले खाते का नाम ‘To’ के साथ शुरू होता है जिसे डेबिट खाता के निचे कुछ स्थान की दूरी पर लिखा जाता है.
प्रत्येक प्रविष्टि के बाद हम लेन-देन की व्याख्या दिखाते हैं जिसे हम ‘narration’ कहते हैं.
Third Column : Ledger Folio
जैस कि हम सभी जानते हैं कि जर्नल से सभी प्रविष्टि बाद में ledger account में पोस्ट की जाती हैं. वास्तव में folio number संबंधित ledger account में विशेष प्रविष्टि की पहचान करने के लिए उपयोग की जाने वाली reference संख्या को इंगित करता है.
Fourth Column : Amount Dr.
Amount Dr. : चौथे कॉलम में, डेबिट किए जा रहे खाते की राशि लिखी जाती है.
Fifth Column : Amount Cr.
Amount Cr. : पांचवें कॉलम में, क्रेडिट किए जा रहे खाते की राशि लिखी जाती है.
तो दोस्तों, आशा करता हूँ कि Format of Journal Entries आपको समझ में आ गयी होगी. यदि सम्बंधित विषय से आपके मन में कोई सवाल हो तो आप comment करके पूछ सकते हैं.
