Google Sheet क्या है? गूगल शीट की विशेषताएं-फायदे-इस्तेमाल के तरीके

Google Sheet क्या है? क्या आप जानते हैं कि Google शीट्स आज से लगभग 17 साल पहले अस्तित्व में आई थी, यानी 9 मार्च 2006 को Google शीट्स को आम उपयोगकर्ताओं के लिए लॉन्च किया गया था. आपको बता दें कि Google शीट्स को Microsoft Office Excel का एक मुफ्त विकल्प माना जाता है. अगर आप भी नहीं जानते कि Google शीट्स क्या है? इसका क्या उपयोग है तो इस आर्टिकल को अंत तक पढ़ें.

अगर आप MS-Excel का इस्तेमाल करते हैं तो आपको Google शीट के बारे में जानना जरूरी है क्योंकि यह एप्लीकेशन ms excel की तरह ही काम करता है.

इसका उपयोग करके आप विभिन्न प्रकार के डेटा को संपादित, व्यवस्थित और विश्लेषण करने का कार्य कर सकते हैं। आप आसानी से इसके द्वारा आप एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं.

जब आप एक्सेल का उपयोग करते हैं तो यह डेटा को स्टोर करने के लिए आपके कंप्यूटर स्टोरेज को लेता है लेकिन Google शीट डेटा को स्टोर करने के लिए आपके कंप्यूटर स्टोरेज की आवश्यकता नहीं होता है. Google शीट्स में डेटा क्लाउड पर संग्रहीत किया जाता है.

आइये जानते हैं Google शीट्स क्या है? गूगल शीट का उपयोग कैसे करें?

Google Sheet क्या है?

Google शीट्स एक वेब-आधारित प्रोग्राम है जिसके माध्यम से हम MS Excel की तरह शीट्स बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, अपडेट कर सकते हैं और इसके आलावा शेयर भी कर सकते हैं. इसे Google स्प्रेडशीट के नाम से भी जाना जाता है. आपको बता दें कि Google शीट को MS Excel का सबसे अच्छा विकल्प माना जाता है.

आप Microsoft Excel की तरह ही काम करने के लिए Google शीट का उपयोग कर सकते हैं. इसके माध्यम से MS Excel जैसी शीट्स बनाना, एडिट और अपडेट की जा सकती हैं और साथ ही शेयर भी की जा सकती हैं.

यह एक वेब आधारित एप्लिकेशन है. इसमें Google डॉक्स और Google स्लाइड की कुछ विशेषताएं भी हैं. इसका उपयोग किसी बिजनेस या निजी उपयोग आदि के लिए किया जा सकता है. इस शीट का सारा काम क्लाउड में सेव होता है. इसका उपयोग सिंगल यूजर्स, मल्टी-यूजर एक साथ कर सकते है साथ ही इसे अन्य यूजर्स के साथ शेयर भी कर सकते है.

Google Sheet की विशेषताएं

जैसा कि आप समझ चुके हैं कि Google शीट्स एक वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसकी मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं –

  • इसके माध्यम से आप एमएस एक्सेल की तरह शीट बना सकते हैं, एडिट कर सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं, साथ ही उन्हें शेयर भी कर सकते हैं.
  • Google शीट एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जो एमएस एक्सेल के समान काम करती है.
  • एक्सेल की सभी मुख्य विशेषताएं Google शीट्स में उपलब्ध हैं.
  • इसकी खासियत यह है कि इसके जरिए दो लोग एक ही समय में दो अलग-अलग स्थानों से एक स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं.
  • यह एक क्लाउड आधारित निःशुल्क स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है.
  • इसे डेस्कटॉप-लैपटॉप और स्मार्टफोन पर इस्तेमाल किया जा सकता है.
  • आप Google शीट को वेबसाइट, Google ड्राइव और मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं.
  • Google शीट्स को इस्तेमाल करने के लिए किसी भी प्रकार के सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह क्लाउड आधारित है.
  • आप Google शीट का इस्तेमाल अपने व्यवसाय के साथ-साथ अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी कर सकते हैं.
  • यह एक क्लाउड आधारित प्रोग्राम है इसलिए यह आपके कंप्यूटर का स्टोरेज नहीं लेता है.
  • जब आप इसका उपयोग करते हैं तो Google आपकी शीट को अपने स्टोरेज में सुरक्षित रखता है.
  • वर्तमान में Google के पास Google शीट्स का स्वामित्व है.

Google Sheet के फायदे

  • यूजर इसे बिल्कुल फ्री में इस्तेमाल कर सकता है
  • Google शीट्स द्वारा बनाई गई प्रत्येक स्प्रेडशीट क्लाउड में मौजूद है, इसलिए यहां आपका सारा डेटा सुरक्षित है, जिसे आप गूगल ड्राइव के जरिए कभी भी एक्सेस कर सकते हैं.
  • इसमें पर्सनल यूजर को 15GB फ्री क्लाउड स्टोरेज दी जाती है.
  • गूगल शीट्स मल्टी-यूजर्स सपोर्ट करता है.
  • आप इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं.
  • Google शीट्स ऑफ़लाइन भी काम करने में सक्षम है.
  • इसके द्वारा आप तेजी से काम कर सकते हैं.
  • इसमें एड-ऑन की सुविधा उपलब्ध है.

Google Sheets का इस्तेमाल कैसे करें?

Google शीट्स का उपयोग करना काफी आसान है. आप इस प्रोग्राम को किसी भी इंटरनेट डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं, जैसे कि इसकी आधिकारिक वेबसाइट Google शीट्स वेबसाइट पर जाकर, या Google ड्राइव के माध्यम से Google शीट विकल्प पर जाकर, या आप इसे आपके एंड्रॉइड फ़ोन पर Play Store से डाउनलोड कर सकते हैं और इंस्टॉल करके इसका इस्तेमाल कर सकते हैं.

गूगल ड्राइव के द्वारा Google शीट्स का इस्तेमाल कैसे करें?

  • सबसे पहले आप अपना लॉगिन विवरण डालकर Google Drive ओपन करें.
  • जब आपका गूगल ड्राइव का पेज खुल जाएगा, यहां आपको बायीं ओर “New” टैब दिखेगा, उस पर क्लिक करें.
  • इसके बाद आपको गूगल शीट वाले ऑप्शन पर जाकर अपनी जरुरत के हिसाब से “Blank Spreadsheet” या “From a template” ऑप्शन्स में से किसी एक को सेलेक्ट कर लेना है, इस तरह से आप गूगल ड्राइव द्वारा Google sheet को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं.
How to use Google Sheets with Google Drive

Final Words,

जब स्प्रेडशीट की बात आती है, तो लोगों के बीच सबसे पहला ऐप जो दिमाग में आता है वह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है, लेकिन आज के लेख में मैंने आपको Google शीट्स के बारे में बताया है जो एक काफी उपयोगी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है. इसमें अनेक फ़ंक्शंस, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, ऐड-ऑन और कई अन्य बुनियादी टूल मौजूद हैं.

Google शीट्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में कई उपकरणों पर एक ही फ़ाइल पर काम करने की अनुमति देता है. कुल मिलाकर, यह व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों के लिए एक उपयुक्त सर्वोत्तम स्प्रेडशीट विकल्प है.

Lal Anant Nath Shahdeo

मैं इस हिंदी ब्लॉग का संस्थापक हूँ जहाँ मैं नियमित रूप से अपने पाठकों के लिए उपयोगी जानकारी प्रस्तुत करता हूँ. मैं अपनी शिक्षा की बात करूँ तो मैंने Accounts Hons. (B.Com) किया हुआ है और मैं पेशे से एक Accountant भी रहा हूँ.

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