Payroll क्या है? : Payroll अधिकांश कंपनियों के लिए काफी महत्वपूर्ण होता है क्योंकि यह उनकी शुद्ध आय को प्रभावित करता है. इसीलिए जरुरत है कि इसे सही ढंग से संभालना चाहिए.
किसी भी व्यवसाय के लिए वास्तव में पेरोल की पूरी समझ कर्मचारियों को अधिकतम संतुष्टि प्रदान करने के लिए जरुरी है क्योंकि यह कंपनी के कर्मचारी के वेतन का भुगतान करने की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है.
किसी भी नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कर्मचारियों को वह मेहनताना अवश्य प्राप्त हो जिसके वे कानूनी रूप से हकदार हैं और इसके लिए व्यवसाय को पेरोल को सही तरीके से संभालना आना चाहिए. लेकिन यह पेरोल है क्या?
इस आर्टिकल में हम पेरोल के बारे में जानेंगे.
Payroll क्या है?
वास्तव में वेतन की गणना करने के लिए एक प्रक्रिया शामिल होती है, जिसे पेरोल प्रक्रिया कहा जाता है. यह कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया है. आमतौर पर इस प्रक्रिया में HR, finance team शामिल होती है.
Payroll के माध्यम से कोई कंपनी अथवा संस्था अपने यहाँ कार्यरत कर्मचारियों का मासिक वेतन, बोनस, आवश्यक कटौती आदि की गणना करती है तथा इस गणना के आधार पर कर्मचारियों को भुगतान करती है.
पेरोल मूल रूप से एक कंपनी या किसी भी फर्म के सभी कर्मचारियों के वेतन विवरण और उपस्थिति को बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाता है.
इस प्रक्रिया में प्रत्येक कर्मचारी की उपस्थिति को देखना, इस्तीफा देने वाले कर्मचारियों की डाटा एकत्र करना, बोनस, ओवरटाइम भुगतान, उपस्थिति के आधार पर वेतन की गणना, पे-स्लिप जनरेट करना, बैंक हस्तांतरण विवरण, EPF, ESI, टीडीएस आदि शामिल होते हैं.
इसतरह से हम कह सकते हैं कि पेरोल किसी कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को वेतन संसाधित करने का एक प्रमुख एवं जटिल कार्य है किन्तु नए तकनीक के माध्यम से यह कार्य आसान हो जाता है.
Payroll में शामिल प्रमुख कार्य
जैसा कि आप समझ चुके हैं कि पेरोल वेतन संसाधित करने का प्रमुख कार्य होता है जिसके अंतर्गत निम्न कार्य करने चाहिए –
- Minimum Wages Act (न्यूनतम मजदूरी अधिनियम)
- Provident Fund Act (भविष्य निधि अधिनियम)
- ESIC Act (ईएसआईसी अधिनियम)
- Income tax (आयकर)
- Allowance (भत्ता)
- Professional tax (पेशेवर कर)
Payroll कैसे बनाया जा सकता है?
पेरोल को मैनुअल और पेरोल सॉफ्टवेयर द्वारा processing किया जा सकता है जो कर्मचारियों के आधार पर बाजार में उपलब्ध हैं. कई संस्थाओं में salary management का कार्य M.S Excel का उपयोग करके किया जाता है. यह कार्य Tally Software के जरिये काफी सटीकता एवं सरलता से किया जा सकता है.
Accounts से सम्बंधित कार्य करने के लिए भारत में Tally Software काफी लोकप्रिय एवं प्रचलित है. आज अधिकांश संस्था इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करती है.
ज्ञात हो कि टैली पेरोल अकाउंटिंग के साथ एकीकृत होता है ताकि उपयोगकर्ताओं को सरलता से पेरोल प्रोसेसिंग और अकाउंटिंग का लाभ मिल सके. टैली पेरोल का उपयोग करके आसानी से पे स्लिप, वेतन/मजदूरी, उपस्थिति, छुट्टी और ओवरटाइम रजिस्टर, ग्रेच्युटी और विशेषज्ञ रिपोर्ट किया जा सकता है.
