Profit and Loss Account क्या है? : आपको बता दें कि हम वित्तीय वर्ष के अंत में किसी व्यवसाय में सकल लाभ (gross profit) या सकल हानि (gross loss) और शुद्ध लाभ (net profit) या शुद्ध हानि (net loss) का पता लगाने के लिए final accounts तैयार करते हैं और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति भी दिखाते हैं.
जहां trading account एक निश्चित अवधि के लिए व्यापार इकाई का सकल लाभ (gross profit) या सकल हानि (gross loss) दिखाता है और profit and loss account शुद्ध लाभ (net profit) या शुद्ध हानि (net loss) दिखाता है.
दोस्तों, प्रॉफिट-लॉस अकाउंट बनाना कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है बस आपको इसके बेसिक कॉन्सेप्ट को समझना होगा उसके बाद आप बहुत ही सरलता से इस खाते को तैयार कर सकने में सक्षम हो जायेंगे.
इस आर्टिकल में हम जानेंगे कि Profit and Loss Account क्या है?
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Profit and Loss Account क्या है?
जैसा कि इसके नाम “profit and loss account” से ही पता चल रहा है कि इस खाता का निर्माण किसी कंपनी के द्वारा लाभ या हानि ज्ञात करने के लिए बनाया जाता है. यहाँ पर आपको यह ध्यान रखना है कि यह खाता किसी व्यवसाय का शुद्ध लाभ (net profit) या शुद्ध हानि (net loss) को दर्शाता है.
पारिभाषिक तौर पर यदि हम इसकी व्याख्या करें तो ” शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने के लिए एक व्यवसाय द्वारा वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार किए गए खाते को लाभ और हानि (profit and loss account) खाता कहा जाता है.
किसी भी व्यवसाय के लिए यह आवश्यक है कि उसे पता होना चाहिए कि वह लाभ कमा रहा है या हानि और इसकी जानकारी लाभ और हानि खाते से प्राप्त की जाती है.
किसी भी व्यवसाय का प्रमुख उद्देश्य लाभ कमाना होता है इसलिए उसके पास एक ऐसा वित्तीय विवरण होना चाहिए जो एक लेखा अवधि के दौरान व्यावसायिक गतिविधियों के परिणाम को दर्शा सके इसी वजह से profit and loss account तैयार किया जाता है जो कि लाभ और हानि के संदर्भ में प्रदर्शन को दिखाता है.
इसतरह से यह अत्यंत महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण है जो एक विशिष्ट अवधि, आमतौर पर वर्ष के दौरान व्यवसाय द्वारा किए गए लाभ-हानि का सारांश देता है.
प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट कैसे बनाते हैं?
एक व्यापारी एक वित्तीय वर्ष के अंत में व्यवसाय के शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि का पता लगाने के लिए लाभ और हानि खाता रखता है और लाभ और हानि खाते में व्यवसाय के सभी प्रकार के अप्रत्यक्ष व्यय और सभी प्रकार की अप्रत्यक्ष आय दिखाता है.
प्रॉफिट एंड लॉस खाता में दो पक्ष होते हैं पहला डेबिट और दूसरा क्रेडिट पक्ष. इसे बनाते समय इसके क्रेडिट पक्ष पर सबसे पहला जो लेनदेन होता है वह ट्रेडिंग खाते से हस्तांतरित Gross profit होता है (Gross profit transferred from trading account). इसके बाद जितने भी अप्रत्यक्ष आय (indirect income) होते हैं वह सभी इसके क्रेडिट साइड में लिखे जाते हैं.
व्यापार के जितने भी अप्रत्यक्ष व्यय (Indirect expenses) होते हैं इसके डेबिट पक्ष में लिखे जाते हैं. यदि क्रेडिट पक्ष, डेबिट पक्ष से अधिक है, तो यह अंतर को शुद्ध लाभ के नाम से जाना जाता है और अगर डेबिट साइड, क्रेडिट साइड से ज्यादा है तो इस अंतर को नेट लॉस कहा जाता है.
Format of Profit and Loss Account
प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट क्यों बनाया जाता है?
जैसा कि आप समझ चुके हैं कि trading account से हमें gross profit या gross loss का पता चलता है जबकि net profit या net loss की जानकारी हमें Profit and Loss Account से ही चलता है. यही कारण है कि व्यवसाय का शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि ज्ञात करने के उद्देश्य से प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार किया जाता है.
वास्तव में लाभ-हानि खाता एक व्यवसायी को एक उद्यम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करता है, साथ ही इसके आधार पर मूल्यांकन करके वह भविष्य में अपने व्यवसाय के बेहतर प्रदर्शन के लिए नीति तय कर सकता है.
यह व्यवसायी को अनावश्यक खर्चों को कम करके व्यवसाय के आय में वृद्धि करने में सक्षम बनाता है. इसलिए कहा जा सकता है कि प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट किसी भी व्यवसाय के लिए काफी अहम् होता है.
